Clapiscribe Datenschutzerklärung

Kurzfassung

Clapiscribe nimmt Audio auf und macht daraus Transkripte und Zusammenfassungen, auf iPhone, iPad und Mac. Herausgeberin ist die Clapilot GbR. Die Clapilot GbR erhebt über die App keine Daten. Es gibt kein Konto, keine Analyse, keine Werbung und kein Tracking, und die App stellt selbst keine Netzwerkanfragen. Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung passieren auf deinem Gerät; deine Aufnahmen und Transkripte werden nie zu uns hochgeladen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Clapilot GbR
vertreten durch Luca Sonntag
Georgenstraße 97
80798 München
Deutschland

E-Mail: luca@clapilot.com

Weitere Anbieterangaben: Impressum

Aufnahme

• Mikrofon. Clapiscribe nimmt nur dann über das Mikrofon auf, wenn du eine Aufnahme startest.
• Meeting- und Systemton (Mac). Wählst du eine Meeting-App oder „Gesamter Systemton“, nimmt Clapiscribe diesen Ton auf deinem Mac mit Apples Core Audio zusammen mit deinem Mikrofon auf. Der Bildschirm wird nicht aufgezeichnet.
• Importe. Importierst du eine Audio- oder Videodatei, kopiert Clapiscribe deren Tonspur in die App. Die Originaldatei bleibt unverändert.

Transkription, Zusammenfassungen und Sprecher

• Transkription nutzt Apples Spracherkennungs-Framework (SpeechAnalyzer) auf deinem Gerät. Die nötigen Sprachmodelle lädt das System von Apple und verwaltet sie.
• Zusammenfassungen nutzen Apples Foundation Models auf dem Gerät (Apple Intelligence). Ist Apple Intelligence nicht verfügbar oder ausgeschaltet, gibt es keine Zusammenfassungen; die Transkription funktioniert weiter.
• Sprecher-Kennzeichnung (Pro) nutzt Sprechermodelle, die in der App enthalten sind und auf deinem Gerät laufen. Dafür wird nichts heruntergeladen.
• Keine Aufnahme, kein Transkript und keine Zusammenfassung geht an die Clapilot GbR oder an einen Cloud-KI-Dienst.

Was Clapiscribe speichert und wo

• Aufnahmen (komprimiertes Audio) und während der Aufnahme temporäre Audiodateien zur Wiederherstellung nach Abstürzen, im privaten Speicher der App.
• Transkripte, Zusammenfassungen, Sprechernamen, Lesezeichen und Titel in einer lokalen Datenbank im privaten Speicher der App.
• Einstellungen: deine Einstellungen, deine Einwilligungsnachricht und die Zähler der kostenlosen Version.

Clapiscribe synchronisiert nicht über iCloud. Deine Aufnahmen sind Teil deines normalen Gerätebackups (iCloud-Backup, Computer-Backup oder Time Machine auf dem Mac), wenn du eines nutzt.

Berechtigungen

Kamera, Standort, Kontakte, Kalender, Fotos oder Tracking fragt Clapiscribe nicht an. Auf dem iPhone kannst du Aufnahmen über die Live-Aktivität, das Kontrollzentrum, die Aktionstaste, Siri und Kurzbefehle starten und stoppen; Siri-Anfragen verarbeitet Apple nach der Datenschutzrichtlinie von Apple.

Andere Personen aufnehmen

Wenn du ein Gespräch aufnimmst, entscheidest du, was aufgenommen wird, und du bist dafür verantwortlich, die Teilnehmenden zu informieren und jede nötige Einwilligung einzuholen, die dort gilt, wo du und sie sind (in Deutschland zum Beispiel § 201 StGB und die DSGVO). Clapiscribe hilft mit einer Erinnerung beim Start einer Aufnahme und einer Einwilligungsnachricht, die du in den Meeting-Chat kopieren kannst; das ist aber keine Rechtsberatung.

Die Clapilot GbR hat keinen Zugriff auf deine Aufnahmen und verarbeitet sie nicht.

Wenn du teilst oder exportierst

Exportierte oder geteilte Transkripte, Zusammenfassungen und Audiodateien gehen nur dorthin, wohin du sie schickst (zum Beispiel Mail, Dateien oder AirDrop), nach den Bedingungen des jeweiligen Dienstes. Prüfe Zusammenfassungen, bevor du sie teilst.

Käufe über den App Store

Clapiscribe wird über Apples App Store vertrieben. Clapiscribe Pro gibt es als sich automatisch verlängerndes Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf. Apple wickelt die Zahlung ab und ist für Abrechnung, Familienfreigabe und Erstattungen als eigener Verantwortlicher zuständig; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple. Wir erhalten weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse, deinen Apple Account oder Zahlungsdaten.

Die App prüft mit Apples StoreKit-Framework auf deinem Gerät, welche Käufe aktiv sind. In App Store Connect sehen wir nur zusammengefasste Verkaufs- und Download-Berichte, die keinen Rückschluss auf dich zulassen.

Absturzberichte über Apple

Wenn du in den Einstellungen deines Geräts Mit App-Entwicklern teilen aktiviert hast, kann Apple uns Absturzberichte und anonyme Diagnosedaten zu Clapiscribe weitergeben. Apple teilt uns dabei nicht mit, wer du bist. Du kannst das jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen ausschalten.

Wenn du uns schreibst

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und alles, was du freiwillig mitschickst (zum Beispiel Gerätemodell, iOS-Version oder Screenshots), ausschließlich, um dein Anliegen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage die Nutzung der App betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen deine Nachrichten, sobald dein Anliegen erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kein Tracking, kein Verkauf

Clapiscribe enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs und verfolgt dich nicht über Apps oder Websites hinweg. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht weiter.

Was ausschließlich auf deinem Gerät verarbeitet wird, verarbeitet nicht die Clapilot GbR: Wir haben darauf keinen Zugriff. Selbst verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die du uns per E-Mail schickst (siehe „Wenn du uns schreibst“).

Daten löschen

• Gelöschte Aufnahmen landen in Zuletzt gelöscht und werden nach 7, 30 oder 90 Tagen endgültig entfernt (Standard 30, einstellbar unter Einstellungen → Datenschutz & Einwilligung), oder sofort mit Endgültig löschen.
• Schalte Audio nach der Transkription nicht behalten ein, um nur den Text zu behalten, oder nutze Audio älter als 90 Tage löschen … unter Einstellungen → Speicher.
• Wenn du die App löschst, werden alle Aufnahmen und Daten entfernt, die sie auf deinem Gerät gespeichert hat. Kopien in deinen Gerätebackups verwaltet Apple bzw. dein Computer.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an luca@clapilot.com.

Deine Daten in Clapiscribe liegen nur auf deinem Gerät. Wir können sie weder einsehen noch für dich exportieren oder löschen; das kannst du selbst in der App oder in den Einstellungen deines Geräts tun.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de

Kinder

Clapiscribe richtet sich nicht an Kinder. Die App erhebt von niemandem personenbezogene Daten, auch nicht von Kindern.

Änderungen

Wenn sich die App oder diese Datenschutzerklärung ändert, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite und aktualisieren das Datum.

Stand: 6. Oktober 2026

Kontakt

Fragen zum Datenschutz in Clapiscribe? Schreib an luca@clapilot.com.

Diese Erklärung gilt für die App Clapiscribe. Für die Website clapilot.com gilt die gesonderte Datenschutzerklärung der Website. Nutzungsbedingungen: die Standard-Lizenzvereinbarung von Apple (Licensed Application End User License Agreement).

Impressum