Anfrage-Flut beherrschen
Agents triagieren Anfragen aus ImmoScout24, Immowelt oder Kleinanzeigen direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach und beantworten Standardfragen zu Provision, Energieausweis und Verfügbarkeit.
Agent Operating System für Immobilienmakler
Weniger Anfrage-Flut. Mehr Zeit für den Abschluss.
Clapilot ordnet das Postfach voller Portal-Anfragen: KI-Agents qualifizieren Interessenten vor, beantworten Standardfragen und bereiten Besichtigungstermine und Nachfassen vor. Ihr Team behält die Freigabe.
Anfragen vorsortiert
Besichtigungen koordiniert
Objektakte an einem Ort
So arbeiten Agents bei Ihnen
Vom Eingang bis zum nächsten Schritt — nachvollziehbar und mit Ihrem Objektkontext.
- 01Anfrage wird verstandenPortal-Anfrage, E-Mail und Anhang werden analysiert.
- 02Objekt wird erkanntInteressent, Objekt und bisherige Historie werden verknüpft.
- 03Nächster Schritt entstehtVorqualifizierung, Terminvorschlag oder Wiedervorlage werden vorbereitet.
- 04Kommunikation wird entworfenAntwort oder Rückfrage entsteht im richtigen Kontext.
- 05Ihr Team gibt freiNichts wird ungeprüft versendet.
Für die Abläufe zwischen Anfrage und Notartermin
Clapilot schafft einen gemeinsamen Arbeitskontext, ohne Ihre bewährten Tools zu ersetzen.
Objektkontext bewahren
Exposé, Grundriss, Energieausweis, Kommunikation und Termine bleiben dem richtigen Objekt zugeordnet.
Kontrolle behalten
Agents bereiten vor und dokumentieren. Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Module für Ihren Makleralltag
Ein Workspace für Anfragen, Termine, Objektunterlagen und Nachfassen.
Inbox
Portal- und Kundenanfragen einem Objekt zuordnen und vorqualifizieren.
Tasks
Nachfassen, fehlende Unterlagen und offene Punkte mit Wiedervorlage nachhalten.
Calendar
Sammel- und Einzelbesichtigungen, Übergaben und Notartermine im Blick behalten.
Documents
Exposé, Grundriss, Energieausweis, Grundbuchauszug und Teilungserklärung am Objekt ablegen.
Agent Workspace
Antworten auf Interessentenfragen mit Objektkontext vorbereiten.
Automation
Wiedervorlagen und wiederkehrende Erinnerungen zuverlässig ausführen.
Beispiel-Workflows
Generische Szenarien für typische Abläufe in Maklerbüros.
Anfrage & Vorqualifizierung
Anfrage
Objektkontext
Entwurf
Freigabe
Massenanfragen aus den Portalen werden vorsortiert — ernsthafte Interessenten erhalten schnell eine vorbereitete Antwort.
Besichtigungskoordination
Terminanfrage
Interessenten
Terminvorschlag
Bestätigung
Ein Objekt, viele Interessenten: Sammel- oder Einzeltermine werden vorbereitet, Zu- und Absagen bleiben am Objekt dokumentiert.
Objektakte & GwG-Unterlagen
Unterlage
Zuordnung
Objektakte
Prüfung
Exposé, Grundriss, Energieausweis, Grundbuchauszug und die dokumentierte Identifizierung nach Geldwäschegesetz liegen auffindbar am Vorgang.
Nachfassen & Wiedervorlage
Keine Rückmeldung
Wiedervorlage
Entwurf
Freigabe
Interessenten, die nicht antworten, laufen nicht mehr unter — Agents bereiten das Nachfassen zum richtigen Zeitpunkt vor.
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools
Clapilot führt Informationen aus Kommunikation, Dateien und Kalendern im Arbeitskontext zusammen.
Microsoft
Outlook
Google
Drive
Teams
WhatsApp
Custom API
WhatsApp
Custom API
Sicher, kontrollierbar und nachvollziehbar
Clapilot wurde für Arbeitsabläufe mit vertraulichen Informationen und hohen Anforderungen an Kontrolle entwickelt.
DSGVO-konform
Klare Rollen, Auftragsverarbeitung und dokumentierte Abläufe.
Keine Trainingsnutzung
Ihre Daten trainieren keine Modelle.
Deutsche Infrastruktur
Deutsche Server oder On-Premise auf Anfrage.
Agents arbeiten teilautonom — versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Jede Aktion bleibt dokumentiert und nachvollziehbar. Mehr zur Sicherheitsarchitektur
Welche Abläufe kosten Ihr Büro am meisten Zeit?
In einer Demo zeigen wir anhand Ihrer Prozesse, wie Agents Anfragen, Besichtigungskoordination und Dokumentation unterstützen können.
Oder direkt an hello@clapilot.com.