Rechtliche Informationen

Nutzungsbedingungen

Bedingungen für die Nutzung des Clapilot KI-Workspace und Assistenzdienstes.

Stand: 14. Oktober 2026Entwurf – rechtliche Prüfung ausstehend

Dieser Entwurf muss vor der verbindlichen Verwendung von den Clapilot-Verantwortlichen rechtlich geprüft und freigegeben werden.

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Nutzungsbedingungen gelten bei wirksamer Einbeziehung in euren Vertrag für den Clapilot KI-Workspace und Assistenzdienst. Vertragspartner ist die Clapilot GbR, Georgenstraße 97, 80798 München, vertreten durch Luca Sonntag; E-Mail: hello@clapilot.com. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Der Vertrag kommt durch Annahme eines Angebots oder eine ausdrücklich bestätigte Bestellung zustande, nicht allein durch den Besuch dieser Website. Zwingende Verbraucherrechte, einschließlich gesetzlicher Widerrufs- und Gewährleistungsrechte, bleiben unberührt.

2. Leistungsbeschreibung

Clapilot unterstützt die Bearbeitung von Informationen, Dokumenten, Kommunikation und Aufgaben mit KI-gestützten Assistenz- und Automatisierungsfunktionen. Der vereinbarte Funktionsumfang, das Betriebsmodell, Nutzungsgrenzen und etwaige Supportleistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot oder Vertrag. Einzelne Integrationen setzen ein eigenes Konto beim Drittanbieter sowie dessen Freigabe voraus. Nicht jede Funktion steht in jeder Konfiguration zur Verfügung.

3. Registrierung und Verantwortung für das Konto

Ihr macht bei der Registrierung zutreffende Angaben und haltet sie aktuell. Wer für eine Organisation handelt, muss dazu berechtigt sein. Schützt Zugangsdaten und Authentifizierungsmittel, gewährt nur berechtigten Personen Zugriff und informiert uns unverzüglich über vermuteten Missbrauch. Ihr seid für die von euch eingerichteten Berechtigungen und erteilten Aufträge verantwortlich; eine verschuldensunabhängige Haftung für fremden Missbrauch wird dadurch nicht begründet.

4. Zulässige Nutzung

Nutzt Clapilot nur im Einklang mit geltendem Recht und den Rechten Dritter. Untersagt sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, unerlaubte Werbung oder Spam, Täuschung, Schadsoftware, unbefugte Zugriffe sowie das Umgehen von Sicherheitsmaßnahmen oder vereinbarten Nutzungsgrenzen. Prüft vor externen Aktionen Empfänger, Inhalt und Berechtigung. Bei konkreten Anhaltspunkten für Missbrauch dürfen wir erforderliche und verhältnismäßige Schutzmaßnahmen bis hin zur vorübergehenden Sperrung ergreifen; soweit zumutbar informieren wir euch vorab und ermöglichen Abhilfe.

5. Eure Inhalte und Nutzungsrechte

Ihr behaltet eure Rechte an eingebrachten Inhalten. Ihr räumt Clapilot ein nicht ausschließliches, auf die Vertragsdurchführung beschränktes Nutzungsrecht ein, diese Inhalte zu speichern, technisch zu verarbeiten, darzustellen und entsprechend euren Aufträgen an ausgewählte Empfänger oder verbundene Dienste zu übermitteln. Eingesetzte Dienstleister dürfen Inhalte nur im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang verarbeiten. Ihr müsst über die erforderlichen Rechte und Einwilligungen verfügen, insbesondere für personenbezogene Daten, Bilder, Musik und Marken. Eine darüber hinausgehende Nutzung, etwa für eigene Werbung, ist davon nicht umfasst.

6. KI-generierte Ergebnisse

KI-Ausgaben können falsch, unvollständig, veraltet oder nicht eindeutig sein. Prüft Ergebnisse vor ihrer Verwendung oder Veröffentlichung auf Richtigkeit, Eignung und Rechte Dritter. KI-Ausgaben ersetzen keine qualifizierte rechtliche, steuerliche, medizinische oder sonstige Fachberatung und dürfen nicht ungeprüft Grundlage folgenreicher Entscheidungen sein. Ein bestimmter Erfolg, Exklusivität oder urheberrechtlicher Schutz von KI-Ausgaben wird nicht zugesagt. Vereinbarte Leistungspflichten sowie gesetzliche Mängelrechte und die Haftung nach diesen Bedingungen bleiben unberührt.

7. Drittanbieter und Social-Media-Integrationen

Wenn ihr Konten etwa bei TikTok, YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn oder X verbindet, veröffentlicht Clapilot ausschließlich Inhalte, die ihr selbst erstellt oder freigegeben habt, und nur auf eure ausdrückliche Anweisung, einschließlich einer ausdrücklich beauftragten zeitgesteuerten Veröffentlichung. Das Verbinden eines Kontos allein ist keine Erlaubnis zum Veröffentlichen. Ihr bestimmt Inhalte und Zielkonten und seid für erforderliche Rechte, Kennzeichnungen und Einwilligungen verantwortlich.

Es gelten zusätzlich die Bedingungen und Richtlinien der jeweiligen Plattform. Bei TikTok sind insbesondere die TikTok Terms of Service, die Music Usage Confirmation und, soweit anwendbar, die Branded Content Policy zu beachten. Erforderliche Musikrechte und Werbekennzeichnungen müsst ihr vor der Veröffentlichung klären. Ihr könnt die Verbindung über die verfügbaren Kontoeinstellungen oder beim Plattformanbieter widerrufen; bereits veröffentlichte Inhalte werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Drittanbieter entscheiden über API-Zugang, Verfügbarkeit und die Annahme von Veröffentlichungen; eine erfolgreiche Veröffentlichung wird nicht garantiert.

8. Verfügbarkeit und Wartung

Wir erbringen den Dienst im vertraglich vereinbarten Umfang. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen sowie Störungen von Netzen oder Drittanbietern können die Nutzung zeitweise einschränken. Soweit möglich kündigen wir planbare wesentliche Unterbrechungen rechtzeitig an. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote gilt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde. Gesetzliche und vertragliche Ansprüche bei Leistungsstörungen bleiben bestehen.

9. Vergütung

Entgelte, Abrechnungszeiträume, Fälligkeit und etwaige nutzungsabhängige Kosten richten sich nach dem angenommenen Angebot oder Vertrag. Diese Seite legt keine Preise fest. Kostenpflichtige Zusatzleistungen bedürfen einer entsprechenden Vereinbarung. Für selbst verbundene Drittanbieterdienste können gesonderte Entgelte nach deren Bedingungen anfallen.

10. Laufzeit und Beendigung

Laufzeit, Verlängerung und ordentliche Kündigungsfristen ergeben sich aus eurem Vertrag im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen können an hello@clapilot.com gerichtet werden; gesetzlich vorgeschriebene weitere Kündigungswege bleiben verfügbar. Sichert benötigte Inhalte vor Vertragsende über die verfügbaren Exportmöglichkeiten oder kontaktiert uns hierzu. Nach Vertragsende endet der Nutzungszugang; Löschung, Rückgabe und gesetzliche Aufbewahrung richten sich nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben und den getroffenen Vereinbarungen. Zwingende Rechte auf Herausgabe von Inhalten bleiben unberührt.

11. Haftung

Clapilot haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere dem Produkthaftungsgesetz. Das gilt auch für übernommene Garantien im Umfang der jeweiligen Garantie und bei arglistigem Verschweigen eines Mangels.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung ihr regelmäßig vertrauen dürft. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Diese Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen, jedoch nicht in den zuvor genannten Fällen unbeschränkter Haftung. Eine weitergehende Einschränkung zwingender Verbraucherrechte ist damit nicht verbunden.

12. Datenschutz

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und zu euren Rechten findet ihr in unserer Datenschutzerklärung. Soweit Clapilot personenbezogene Daten in eurem Auftrag verarbeitet, sind die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, gesondert zu treffen. Diese Nutzungsbedingungen ersetzen weder eine solche Vereinbarung noch erforderliche Einwilligungen.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Über vorgeschlagene Änderungen informieren wir euch rechtzeitig in Textform mit Inhalt und vorgesehenem Geltungsbeginn. Änderungen eines bestehenden Vertrags bedürfen eurer Zustimmung, soweit nicht eine gesetzliche Grundlage etwas anderes erlaubt. Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Die Veröffentlichung einer neuen Fassung auf dieser Website allein ändert bestehende Verträge nicht.

14. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Bei Verbraucherinnen und Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt. Gesetzliche Gerichtsstände bleiben bestehen. Die englische Übersetzung dient der Verständlichkeit; maßgeblich ist grundsätzlich die bei Vertragsschluss vereinbarte Sprachfassung, vorbehaltlich zwingenden Rechts.

15. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen, eurem Vertrag oder einer verbundenen Plattform erreicht ihr die Clapilot GbR unter hello@clapilot.com oder postalisch: Georgenstraße 97, 80798 München. Weitere Anbieterangaben findet ihr im Impressum.