Agent Operating System für Filmproduktionen

Weniger Koordination. Mehr Zeit fürs Set.

Eine Produktion, viele Beteiligte: Clapilot hält Crew, Gewerke, Dienstleister und Locations zusammen. KI-Agents ordnen Anfragen, bereiten Umdisponierungen vor und halten Unterlagen und Termine am Projekt. Ihr Team behält die Freigabe.

Demo buchen So arbeiten Agents
Kommunikation gebündelt Drehplan und Termine im Blick Unterlagen am Projekt

So arbeiten Agents bei Ihnen

Vom Eingang bis zum nächsten Schritt — nachvollziehbar und mit Ihrem Produktionskontext.

  1. 01Anfrage wird verstandenE-Mail, Nachricht und Anhang werden analysiert.
  2. 02Produktion wird erkanntProjekt, Beteiligte und Historie werden verknüpft.
  3. 03Nächster Schritt entstehtAufgabe, Zuständigkeit und Termin werden vorbereitet.
  4. 04Kommunikation wird entworfenAntwort oder Rückfrage entsteht im richtigen Kontext.
  5. 05Ihr Team gibt freiNichts wird ungeprüft versendet.

Für die Abläufe zwischen Büro und Set

Der Aufwand liegt nicht bei einem Auftraggeber, sondern zwischen allen Beteiligten — Clapilot schafft dafür einen gemeinsamen Arbeitskontext.

Abstimmung reduzieren

Agents sortieren Informationen, bereiten Rückfragen vor und erinnern an offene Schritte.

Produktionskontext bewahren

Kommunikation, Unterlagen, Termine und Aufgaben bleiben der richtigen Produktion zugeordnet.

Kontrolle behalten

Agents bereiten vor und dokumentieren. Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Module für Ihren Produktionsalltag

Ein Workspace für Kommunikation, Terminlogistik, Unterlagen und kaufmännische Abläufe.

Clapilot Inbox mit priorisierten Anfragen

Inbox

Anfragen und Rückfragen von Crew, Dienstleistern und Kunden der richtigen Produktion zuordnen.

Clapilot Tasks mit Zuständigkeiten und Status

Tasks

Offene Punkte pro Gewerk mit Zuständigkeit und Status nachhalten.

Clapilot Kalender mit Terminen und Fristen

Calendar

Drehtermine, Verfügbarkeiten und Abgaben im Blick behalten.

Clapilot Dokumentenanalyse mit Agent-Vorschlägen

Documents

Verträge, NDAs, Datenblätter und Call Sheets mit Vorlagen am Projekt ablegen.

Clapilot Agent Workspace mit vorbereitetem Entwurf

Agent Workspace

Antworten und nächste Schritte mit Produktionskontext vorbereiten.

Clapilot Automation mit Regeln und Freigabe

Automation

Wiederkehrende Abläufe wie Onboarding-Unterlagen zuverlässig ausführen.

Medien-Tools direkt in der Plattform

Clapilot bringt ein eigenes Medien-Toolset mit — im selben Workspace wie Kommunikation, Aufgaben und Unterlagen.

Video Studio

Videoinhalte direkt in Clapilot erstellen und bearbeiten — ohne Werkzeugwechsel.

Bild- und Videogenerierung

Bild- und Videomaterial per KI generieren — etwa für Moods, Pitches und Zwischenstände.

Text-to-Speech

Sprachausgabe aus Text erzeugen — etwa für Scratch-Voices und schnelle Vorabfassungen.

Beispiel-Workflows

Generische Szenarien für typische Abläufe in Filmproduktionen.

Drehplan & Umdisponierung

Terminänderung Auswirkung Beteiligte Abstimmung

Bei Wetter oder Ausfall erhalten Crew, Gewerke und Dienstleister vorbereitete, konsistente Informationen.

Freelancer-Onboarding

Neuzugang Unterlagen Aufgaben Prüfung

Vertrag, NDA und Datenblatt entstehen pro Produktion aus denselben Vorlagen — ohne jedes Mal von vorn zu beginnen.

Angebot & Abrechnung

Kalkulation Angebot Nachtrag Abrechnung

Viele kleine Positionen bleiben über Kalkulation, Nachträge und Abrechnung hinweg nachvollziehbar.

Freigabeschleifen mit Kunden

Schnittfassung Feedback Versionsstand Freigabe

Feedback-Runden und Versionsstände bleiben dokumentiert — jeder weiß, welche Fassung gerade gilt.

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools

Clapilot führt Informationen aus Kommunikation, Dateien und Kalendern im Arbeitskontext zusammen.

Microsoft Outlook Google Drive Teams WhatsApp Custom API

Sicher, kontrollierbar und nachvollziehbar

Clapilot wurde für Arbeitsabläufe mit vertraulichen Informationen und hohen Anforderungen an Kontrolle entwickelt.

DSGVO-konform

Klare Rollen, Auftragsverarbeitung und dokumentierte Abläufe.

Keine Trainingsnutzung

Ihre Daten trainieren keine Modelle.

Deutsche Infrastruktur

Deutsche Server oder On-Premise auf Anfrage.

Agents arbeiten teilautonom — versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Jede Aktion bleibt dokumentiert und nachvollziehbar. Mehr zur Sicherheitsarchitektur

Welche Abläufe kosten Ihre Produktion am meisten Zeit?

In einer Demo zeigen wir anhand Ihrer Prozesse, wie Agents Kommunikation, Terminlogistik und Unterlagen unterstützen können.

Oder direkt an hello@clapilot.com.