Agent Operating System für Bauunternehmen

Weniger Abstimmung. Mehr Zeit für die Baustelle.

Clapilot verbindet Büro und Baustelle: KI-Agents ordnen Anfragen, koordinieren nächste Schritte und halten Dokumentation und Fristen zusammen. Ihr Team behält die Freigabe.

Demo buchen So arbeiten Agents
Kommunikation gebündelt Termine und Fristen im Blick Dokumentation am Vorgang

So arbeiten Agents bei Ihnen

Vom Eingang bis zum nächsten Schritt — nachvollziehbar und mit Ihrem Projektkontext.

  1. 01Anfrage wird verstandenE-Mail, Nachricht und Anhang werden analysiert.
  2. 02Bauvorhaben wird erkanntAuftraggeber, Baustelle und Historie werden verknüpft.
  3. 03Nächster Schritt entstehtAufgabe, Zuständigkeit und Termin werden vorbereitet.
  4. 04Kommunikation wird entworfenAntwort oder Rückfrage entsteht im richtigen Kontext.
  5. 05Ihr Team gibt freiNichts wird ungeprüft versendet.

Für die Abläufe zwischen Büro und Baustelle

Clapilot schafft einen gemeinsamen Arbeitskontext, ohne Ihre bewährten Tools zu ersetzen.

Abstimmung reduzieren

Agents sortieren Informationen, bereiten Rückfragen vor und erinnern an offene Schritte.

Projektkontext bewahren

Kommunikation, Dokumente, Termine und Aufgaben bleiben dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet.

Kontrolle behalten

Agents bereiten vor und dokumentieren. Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Module für Ihren Baualltag

Ein Workspace für Kommunikation, Planung, Dokumentation und kaufmännische Abläufe.

Clapilot Inbox mit priorisierten Anfragen

Inbox

Anfragen, Nachträge und Rückfragen einem Bauvorhaben zuordnen.

Clapilot Tasks mit Zuständigkeiten und Status

Tasks

Offene Punkte mit Zuständigkeit und Status nachhalten.

Clapilot Kalender mit Terminen und Fristen

Calendar

Baustellentermine, Fristen und Gewährleistung im Blick behalten.

Clapilot Dokumentenanalyse mit Agent-Vorschlägen

Documents

Bautagebuch, Fotos, Angebote und Belege am Vorgang ablegen.

Clapilot Agent Workspace mit vorbereitetem Entwurf

Agent Workspace

Antworten und nächste Schritte mit Projektkontext vorbereiten.

Clapilot Automation mit Regeln und Freigabe

Automation

Wiederkehrende Erinnerungen und Übergaben zuverlässig ausführen.

Beispiel-Workflows

Generische Szenarien für typische Abläufe in Bauunternehmen.

Angebot & Nachtrag

Anfrage Projektkontext Entwurf Freigabe

Anfrage und Historie landen gemeinsam im vorbereiteten Entwurf.

Baustellenkoordination

Terminänderung Auswirkung Beteiligte Abstimmung

Bauleitung, Subunternehmer und Lieferanten erhalten vorbereitete, konsistente Informationen.

Bautagebuch & Fotodokumentation

Notiz & Fotos Zuordnung Dokumentation Prüfung

Informationen von der Baustelle werden strukturiert am Bauvorhaben abgelegt.

Rechnung & Belegfluss

Beleg Prüfung Freigabeaufgabe Übergabe

Belege bleiben nicht in Postfächern liegen und erreichen nachvollziehbar die richtige Stelle.

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools

Clapilot führt Informationen aus Kommunikation, Dateien und Kalendern im Arbeitskontext zusammen.

Microsoft Outlook Google Drive Teams WhatsApp Custom API

Sicher, kontrollierbar und nachvollziehbar

Clapilot wurde für Arbeitsabläufe mit vertraulichen Informationen und hohen Anforderungen an Kontrolle entwickelt.

DSGVO-konform

Klare Rollen, Auftragsverarbeitung und dokumentierte Abläufe.

Keine Trainingsnutzung

Ihre Daten trainieren keine Modelle.

Deutsche Infrastruktur

Deutsche Server oder On-Premise auf Anfrage.

Agents arbeiten teilautonom — versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Jede Aktion bleibt dokumentiert und nachvollziehbar. Mehr zur Sicherheitsarchitektur

Welche Abläufe kosten Ihr Team am meisten Zeit?

In einer Demo zeigen wir anhand Ihrer Prozesse, wie Agents Kommunikation, Koordination und Dokumentation unterstützen können.

Oder direkt an hello@clapilot.com.