Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit, die man nachlesen kann.

Keine Siegel-Suggestion, keine Versprechen im Fließtext. Hier steht, was Clapilot heute belegt, was in Arbeit ist und wo ihr die Nachweise bekommt — Standard für jedes Unternehmen, nicht erst im Enterprise-Vertrag.

Vier Dinge, die bei uns Standard sind.

Ab dem ersten Tag und in jeder Ausbaustufe — ohne Aufpreis, ohne Sonderverhandlung.

EU-Hosting ab Tag 1

Eure Instanz läuft von Anfang an auf Servern in der EU. Datenresidenz ist keine Enterprise-Option, sondern Voreinstellung.

Eigene Instanz statt geteiltem Workspace

Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Clapilot-Instanz. Keine logische Trennung in einer gemeinsamen Umgebung, sondern eine eigene.

AVV liegt standardmäßig bei

Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil jedes Vertrags — auch in der Testphase. Nicht „auf Anfrage", sondern dabei.

Eigenständiger Workspace

Clapilot ist ein eigener Arbeitsplatz mit Web-, iOS- und macOS-Apps. Ihr braucht weder Slack noch Microsoft Teams, um damit zu arbeiten.

Standards im Überblick.

Jede Zeile nennt den Stand, den Umfang und den Ort, an dem ihr den Nachweis bekommt. Steht etwas noch nicht, steht es hier als „in Arbeit" — oder gar nicht.

Sicherheits- und Datenschutzstandards von Clapilot mit Status, Abdeckung und Nachweis
Standard Status Abdeckung Nachweis
EU-Hosting Vorhanden Cloud-Instanzen laufen auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Kein Datentransfer in Drittländer für den Betrieb der Plattform. Legal & DSGVO, AVV
Eigene Instanz pro Kunde Vorhanden Jedes Unternehmen erhält eine eigene Clapilot-Instanz. Keine geteilte Umgebung, auch nicht in der Testphase. Testphase, Angebot
AVV nach Art. 28 DSGVO Vorhanden Auftragsverarbeitungsvertrag liegt jedem Vertrag bei, inklusive Testphase. Vorab-Einsicht auf Wunsch. AVV anfordern
Kein Training auf Kundendaten Vorhanden Eure Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Modellanbieter und Deployment werden entsprechend ausgewählt und konfiguriert. Legal & DSGVO, AVV
Rollen & Rechte Vorhanden Granulare Berechtigungen pro Nutzer, Modul und Vorgang. Wer was sehen und auslösen darf, ist konfigurierbar. Demo im Produkt
Freigaben vor Versand Vorhanden Agents bereiten vor und halten nach. Nach außen geht nichts ohne Freigabe durch einen Menschen. Demo im Produkt
Audit-Logs Vorhanden Agent-Aktionen, Synchronisationen und Workflow-Schritte werden protokolliert und sind nachvollziehbar. Demo im Produkt
Verschlüsselung Vorhanden Verschlüsselte Übertragung (TLS) und verschlüsselte Speicherung. FAQ
Datenexport & Löschung Vorhanden Export eurer Daten und vollständige Löschung auf Anfrage sowie bei Vertragsende — Rechte nach Art. 17 und 20 DSGVO. AVV, Datenschutz
On-Premise / Private Cloud Auf Anfrage Betrieb auf eigener Hardware oder in einer privaten Cloud für höhere Anforderungen. Angebot nach Demo
ISO 27001 / SOC 2 Nicht zertifiziert Clapilot ist aktuell nicht zertifiziert. Wir dokumentieren unsere Maßnahmen offen, statt ein Siegel zu suggerieren.

Stand: September 2026. Diese Übersicht wird bei jeder Änderung aktualisiert — Fragen zu einzelnen Zeilen beantworten wir unter hello@clapilot.com.

Der Mensch entscheidet.

Clapilot bereitet vor und hält nach: Entwürfe, Aufgaben, Termine, Zusammenfassungen. Ob etwas rausgeht, entscheidet ihr. Jede Aktion eines Agents bleibt dokumentiert, jede Freigabe nachvollziehbar.

Deshalb ersetzt Clapilot auch nicht eure Basis-Infrastruktur wie Google Workspace oder Microsoft 365, sondern die Ebenen darüber: separate KI-Lizenzen, CRM, Dokumentenmanagement, Aufgaben-Tools, Automatisierung und Wiki. Was Clapilot tut — und was nicht.

Nachweise ansehen statt glauben.

In der Demo zeigen wir Rechte, Freigaben und Audit-Logs direkt im Produkt. AVV und Sicherheitsunterlagen schicken wir auf Wunsch vorab.