Kurzfassung
Clapiscan ist ein Dokumentenscanner für iPhone und iPad der Clapilot GbR. Die Clapilot GbR erhebt über die App keine Daten. Es gibt kein Konto, keine Analyse, keine Werbung und keinen Code von Drittanbietern, und die App enthält keinen eigenen Netzwerkcode. Scannen, Texterkennung, Benennen und Zusammenfassen passieren auf deinem Gerät, und deine Dokumente werden nie zu uns hochgeladen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Clapilot GbR
vertreten durch Luca Sonntag
Georgenstraße 97
80798 München
Deutschland
E-Mail: luca@clapilot.com
Weitere Anbieterangaben: Impressum
Was Clapiscan speichert und wo
- Dokumente. Deine Scans liegen als PDF-Dateien im Clapiscan-Ordner auf deinem Gerät, den du auch in der Dateien-App siehst (Auf meinem iPhone/iPad → Clapiscan). Zuletzt gelöscht ist dort ein Unterordner.
- Suchindex. Titel, Tags, Zusammenfassungen und erkannter Text liegen in einem lokalen Index im privaten App-Speicher, damit du suchen kannst. Er wird nie synchronisiert und lässt sich aus deinen Dateien neu aufbauen.
- Spotlight. Titel und Text jedes Dokuments landen im Spotlight-Index auf deinem Gerät, damit du Dokumente in der iOS-Suche findest. Passwortgeschützte Dokumente werden nicht mit Text indexiert.
- Bearbeitbare Originale und Vorschaubilder. Die gescannten Seitenbilder bleiben auf dem Gerät, damit du Seiten später neu zuschneiden und filtern kannst. Vorschaubilder liegen im Cache der App.
- Unterschriften. Gesicherte Unterschriften und Initialen liegen nur auf diesem Gerät, mit dem stärksten iOS-Dateischutz, und werden nicht synchronisiert.
- Gemerkte PDF-Passwörter. Nur wenn du „Im Schlüsselbund merken“ einschaltest: im iOS-Schlüsselbund mit dem Schutz „nur dieses Gerät“.
- Einstellungen. Deine Einstellungen, der QR-Code-Verlauf (bis zu 100 Einträge), ein zwischengespeicherter Pro-Status und die Zähler für kostenlose Nutzungen.
Deine Bibliothek ist Teil deines normalen Gerätebackups (iCloud-Backup oder Computer), wenn du eines nutzt.
Verarbeitung auf dem Gerät
- Kantenerkennung, Perspektivkorrektur, Texterkennung und QR-/Barcode-Erkennung nutzen Apples Frameworks VisionKit und Vision auf deinem Gerät.
- Smarte Titel und Zusammenfassungen (Clapiscan Pro) nutzen, wo verfügbar, Apples Sprachmodell auf dem Gerät (Apple Intelligence), sonst einfache Regeln auf dem Gerät. Nichts geht an uns oder an einen Cloud-KI-Dienst.
Optionaler Speicher in iCloud Drive
Clapiscan ist darauf ausgelegt, deine Bibliothek auf Wunsch in deinem eigenen iCloud Drive statt nur auf dem Gerät zu führen. In der aktuellen Version ist diese Option noch nicht freigeschaltet; bis dahin liegen alle Dokumente auf deinem Gerät.
Sobald verfügbar, ist iCloud Drive optional und wird unter Einstellungen → Speicher → Speicherort gewählt. Deine Dokumente liegen dann als PDF-Dateien in deinem persönlichen iCloud Drive, bereitgestellt von Apple nach der Datenschutzrichtlinie von Apple. Die Clapilot GbR hat keinen Zugriff auf dein iCloud Drive. Dateien in iCloud Drive bleiben dort, wenn du die App löschst. Unterschriften, gemerkte Passwörter und der Suchindex werden nie synchronisiert.
Berechtigungen
Kamera
Zum Scannen von Dokumenten und zum Live-Scannen von QR-Codes und Barcodes. Kamerabilder werden auf dem Gerät verarbeitet; gespeichert werden nur die Scans, die du sicherst.
Fotos (nur hinzufügen)
Nur wenn du einen JPEG- oder PNG-Export mit „In Fotos sichern“ speicherst. Clapiscan kann deine Mediathek nicht lesen. Der Import aus Fotos nutzt die Fotoauswahl des Systems, die Clapiscan nur die von dir gewählten Fotos gibt.
Face ID / Touch ID
Nur wenn du die App-Sperre einschaltest. iOS prüft Gesicht oder Fingerabdruck und teilt Clapiscan nur mit, ob das Entsperren geklappt hat; biometrische Daten erhält Clapiscan nie. Dein Gerätecode funktioniert als Alternative.
Mikrofon, Standort, Kontakte oder Tracking fragt Clapiscan nicht an. Berechtigungen änderst du jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit.
Käufe über den App Store
Clapiscan wird über Apples App Store vertrieben. Clapiscan Pro gibt es als einmaligen In-App-Kauf oder als sich automatisch verlängerndes Jahresabo. Apple wickelt die Zahlung ab und ist für Abrechnung, Familienfreigabe und Erstattungen als eigener Verantwortlicher zuständig; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple. Wir erhalten weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse, deinen Apple Account oder Zahlungsdaten.
Die App prüft mit Apples StoreKit-Framework auf deinem Gerät, welche Käufe aktiv sind. In App Store Connect sehen wir nur zusammengefasste Verkaufs- und Download-Berichte, die keinen Rückschluss auf dich zulassen.
Absturzberichte über Apple
Wenn du in den Einstellungen deines Geräts Mit App-Entwicklern teilen aktiviert hast, kann Apple uns Absturzberichte und anonyme Diagnosedaten zu Clapiscan weitergeben. Apple teilt uns dabei nicht mit, wer du bist. Du kannst das jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen ausschalten.
Wenn du uns schreibst
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und alles, was du freiwillig mitschickst (zum Beispiel Gerätemodell, iOS-Version oder Screenshots), ausschließlich, um dein Anliegen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage die Nutzung der App betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen deine Nachrichten, sobald dein Anliegen erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kein Tracking, kein Verkauf
Clapiscan enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs und verfolgt dich nicht über Apps oder Websites hinweg. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht weiter.
Was ausschließlich auf deinem Gerät verarbeitet wird, verarbeitet nicht die Clapilot GbR: Wir haben darauf keinen Zugriff. Selbst verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die du uns per E-Mail schickst (siehe „Wenn du uns schreibst“).
Daten löschen
- Gelöschte Dokumente landen in Zuletzt gelöscht und werden nach 30 Tagen endgültig entfernt, oder sofort mit Jetzt löschen / Alle löschen.
- In den Einstellungen findest du Gesicherte Unterschriften löschen und Gemerkte Passwörter vergessen; den QR-Verlauf löschst du im QR-Scanner.
- Wenn du die App löschst, werden ihre Dokumente und Daten von deinem Gerät entfernt. Nutze vorher „Gemerkte Passwörter vergessen“, denn iOS kann Schlüsselbund-Einträge nach dem Löschen einer App behalten.
Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an luca@clapilot.com.
Deine Daten in Clapiscan liegen auf deinem Gerät (und, sobald du es einschaltest, in deinem eigenen iCloud Drive). Wir können sie weder einsehen noch für dich exportieren oder löschen; das kannst du selbst in der App oder in den Einstellungen deines Geräts tun.
Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de
Kinder
Clapiscan richtet sich nicht an Kinder. Die App erhebt von niemandem personenbezogene Daten, auch nicht von Kindern.
Änderungen
Wenn sich die App oder diese Datenschutzerklärung ändert, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite und aktualisieren das Datum.
Stand: 6. Oktober 2026
Kontakt
Fragen zum Datenschutz in Clapiscan? Schreib an luca@clapilot.com.
Diese Erklärung gilt für die App Clapiscan. Für die Website clapilot.com gilt die gesonderte Datenschutzerklärung der Website. Nutzungsbedingungen: die Standard-Lizenzvereinbarung von Apple (Licensed Application End User License Agreement).