Individuelle Nutzung
Für einzelne Berufsträger oder kleine operative Setups.
- persönliche Workspace-Umgebung
- E-Mail- und Dokumentenverarbeitung
- Aufgaben und Kalender
- KI-gestützte Arbeitsvorbereitung
- modular erweiterbar
Clapilot verarbeitet E-Mails, erkennt Aufgaben und Fristen und bereitet Antworten im richtigen Kontext vor — damit Ihr Team weniger Zeit mit Verwaltung verbringt. DSGVO-konform · Keine Trainingsnutzung · Deutsche Infrastruktur möglich
E-Mails, Aufgaben, Fristen und Dokumente werden automatisch vorbereitet und im richtigen Kontext zusammengeführt.
Mehrere Systeme, manuelle Übergaben und ständiger Kontextwechsel.
Oft 20-40 Minuten organisatorischer Aufwand pro Vorgang.
Weniger manuelle Arbeit, weniger Kontextwechsel und deutlich schnellere Bearbeitung.
Bis zu mehrere Stunden operative Entlastung pro Woche und Mitarbeiter.
Clapilot analysiert eingehende Kommunikation, erkennt Kontext und bereitet Aufgaben, Fristen und Antworten automatisch vor.
Absender, Inhalt und relevante Dokumente werden automatisch analysiert.
Clapilot verknüpft passende Akten, Historie und Beteiligte.
Relevante Folgeaktionen werden direkt vorbereitet.
Antwortentwürfe entstehen im richtigen Mandatskontext.
Nichts wird ungeprüft versendet. Änderungen und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Weniger Toolwechsel, weniger Copy-Paste, weniger manuelle Übergaben zwischen Postfach, Fristen, Aufgaben und Dokumenten.
Sechs konkrete Produktbereiche mit echter Oberfläche, kurzem Nutzen und klarer Freigabelogik.
Mandantenanfragen werden eingeordnet, priorisiert und mit Aktenkontext zur Prüfung vorbereitet.
Fristen werden aus E-Mails und Anlagen erkannt und als nachvollziehbarer Kalendereintrag vorgeschlagen.
Nächste Schritte entstehen mit Zuständigkeit, Quelle und Freigabestatus statt als lose Notiz.
PDFs und Word-Dokumente werden zusammengefasst, klassifiziert und mit dem Mandat verknüpft.
Agenten arbeiten innerhalb definierter Workflows; Quellen, Änderungen und Freigaben bleiben prüfbar.
E-Mails, Fristen, Aufgaben, Dokumente und Agentenstatus laufen in einem prüfbaren Workspace zusammen.
Kanzleien unterliegen strengen Verschwiegenheitspflichten. Clapilot wurde von Grund auf dafür konzipiert.
Verarbeitung, Rollen und Protokollierung werden auf Kanzlei-Anforderungen ausgelegt.
Kanzleidaten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.
Datenräume, Rechte und Workflows werden pro Mandat getrennt kontrolliert.
Hosting und Verarbeitung können auf deutsche oder EU-Infrastruktur ausgerichtet werden.
Für Kanzleien mit besonderen Anforderungen kann Clapilot lokal betrieben werden.
Entwürfe, Fristen und Aktionen bleiben bis zur menschlichen Freigabe intern.
Alle Versionen basieren auf derselben Plattform für E-Mails, Aufgaben, Kalender, Dokumente und Mandantenkontext. Clapilot wächst mit Ihren Workflows, Nutzern und Sicherheitsanforderungen.
Aufgaben aus E-Mails erkennen und Antworten vorbereiten
Prioritäten, Zuständigkeiten und Freigaben
Fristen und Termine automatisch vorbereiten
Kontext, Kontakte und Aktivitäten verbunden
OCR, Analyse und Wissenssuche integriert
Weitere Module können bei Bedarf ergänzt oder individuell entwickelt werden.
Optional erweiterbar
Clapilot wird kontrolliert in bestehende Abläufe eingeführt — nicht als isoliertes KI-Tool.
Erhalten Sie eine Übersicht zu passenden Modulen, Infrastruktur-Optionen, typischen Setup-Konfigurationen und Nutzungsmodellen für Ihre Kanzlei.
Die Übersicht zeigt typische Konfigurationen für den Einstieg. Der konkrete Umfang wird nach Kanzleigröße, Workflows, Integrationen und Infrastrukturbedarf abgestimmt.
Alle Angaben sind Orientierung und kein verbindliches Angebot.
Sehen Sie einen echten Kanzlei-Workflow live: E-Mail, Dokument, Frist, Aufgabe und Antwortentwurf. Keine Sales-Präsentation, sondern ein gemeinsamer Blick auf Ihre Abläufe.
Live-Demo · echter Workflow · keine Sales-Präsentation Wählen Sie direkt einen freien Termin im Kalender.