Wir suchen Pilotkunden — testen Sie Clapilot kostenlos als eine der ersten Kanzleien. Termin vereinbaren
KI, die Ihre Kanzlei wirklich versteht

Ein System,
das Ihre tägliche Arbeit übernimmt

E-Mails werden beantwortet. Fristen erkannt. Aufgaben erstellt. Alles automatisch — direkt in Ihrem Kanzleialltag.
Was heute 15 Minuten dauert, passiert in Sekunden.
DSGVO-konform · On-Prem möglich · Mit Freigaben & Audit-Log

→ E-Mail beantwortet. Aufgabe erstellt. Frist erkannt — in Sekunden.

Clapilot E-Mail Antwort
Antwort fertig. Aufgabe erstellt. Frist erkannt.
Clapilot Posteingang
Eingehende E-Mails werden automatisch bearbeitet
Clapilot Dokumententwurf
Dokumente und Entwürfe entstehen automatisch
Clapilot Dashboard
Fristen werden automatisch gesetzt
WARUM

KI macht Sie schneller.
Aber nicht effizienter.

Ihre aktuelle Situation

So arbeiten Kanzleien heute

⏱️E-Mail lesen2 Min ⏱️Mandant / Akte finden3 Min ⏱️Kontext verstehen5 Min ⏱️Antwort schreiben7 Min
Clapilot

So arbeitet Clapilot

✓ E-Mail ist eingeordnet ✓ Antwort liegt fertig vor ✓ Aufgabe ist erstellt ✓ Frist ist gesetzt
Clapilot E-Mail Auto-Antwort Antwort fertig. Aufgabe erstellt. Frist erkannt.
DER DENKFEHLER

KI ersetzt keine Arbeit.
Sie macht sie nur schneller.

Sie sind schneller — aber Sie machen immer noch die gleiche Arbeit.

Sie brauchen kein weiteres Tool.
Sie brauchen ein System, das für Sie arbeitet.

60s
durchschn. E-Mail-Antwortzeit
100%
DSGVO-konform
0
vergessene Fristen
E-Mail analysiert
Frist erkannt
AUTOMATISIERUNG

Ihre Kanzlei arbeitet weiter — auch ohne Sie

Während Sie schlafen, analysiert Clapilot E-Mails, setzt Fristen und bereitet Antworten vor.

🕐 03:30 Ihr Tag ist vorbereitet
3 Antworten bereits vorbereitet
22:12 — E-Mail analysiert
23:02 — Mandant erkannt
23:14 — Antwort formuliert
2 Fristen erkannt und gesetzt
02:47 — Frist erkannt
02:48 — Frist im Kalender gesetzt
2 Dokumente analysiert
02:14 — Anhang analysiert

Kein weiteres Tool. Sondern ein System, das Ihre Arbeit übernimmt.

Clapilot arbeitet wie eine Assistenz: E-Mails werden beantwortet, Dokumente verstanden und Aufgaben automatisch organisiert.

E-Mails beantwortet

Eingehende E-Mails werden analysiert und mandantenspezifische Antworten automatisch vorbereitet — ohne manuellen Aufwand.

Fristen erkannt

Fristen aus Dokumenten und E-Mails werden automatisch erkannt, erfasst und rechtzeitig als Aufgaben gesetzt.

Aufgaben erstellt

Relevante Folgeaufgaben entstehen automatisch aus dem Kontext — zugewiesen, priorisiert und bereit für Ihr Team.

Kein Copy-Paste. Ohne Toolwechsel. Voll automatisch.

Die Arbeit passiert von selbst — nicht mehr in einzelnen Tools

Intelligente Dokumentenanalyse

Verträge, Bescheide und Schriftsätze werden automatisch erfasst, klassifiziert und zusammengefasst — mit Kanzleikontext.

Fristen & Aufgaben

Automatisches Fristenmanagement mit intelligenten Erinnerungen. Keine Frist wird mehr übersehen.

Mandantenkontext

Jede KI-Interaktion kennt den Mandanten, die Akte und die Historie. Kein manuelles Briefing nötig.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe — von der Mandatsannahme bis zur Abrechnung — werden intelligent automatisiert.

DSGVO & Compliance

Alle Daten bleiben in der EU. Zugriffskontrollen, Audit-Logs und Löschkonzepte sind eingebaut — nicht nachgerüstet.

Alles im Blick — ohne Nachfragen

Sehen Sie sofort, was offen ist, was kritisch wird und was erledigt wurde.

In 3 Schritten zur automatisierten Kanzlei

01

Verbinden Sie Ihre Systeme

Clapilot verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen — DMS, DATEV, Aktenführung. Keine Migration. Kein Systemwechsel.

02

Wir richten alles für Sie ein

Workflows, Rollen und Regeln werden exakt auf Ihre Kanzlei angepasst.

03

Clapilot arbeitet ab dem ersten Tag für Sie

E-Mails werden beantwortet. Aufgaben erstellt. Fristen erkannt. Dokumente vorbereitet. Ab Tag 1.

Gebaut für Kanzleien mit höchsten Anforderungen an Vertraulichkeit

Kanzleien unterliegen strengen Verschwiegenheitspflichten. Clapilot wurde von Grund auf dafür konzipiert.

EU-Hosting

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet und gespeichert.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Mandantendaten sind in Transit und at Rest vollständig verschlüsselt.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Granulare Berechtigungen pro Nutzer, Mandant und Workflow.

Lückenlose Audit-Logs

Jede KI-Interaktion wird protokolliert — für interne Revision und Aufsichtsbehörden.

Ihre Kanzlei sollte sich nicht mehr um Routinearbeit kümmern müssen.

30 Minuten Demo. Wählen Sie direkt einen freien Termin und sehen Sie live, wie Clapilot Ihre Kanzlei entlastet.

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