Das Agent Operating System

Arbeit, die sich
selbst organisiert.

Clapilot verbindet E-Mails, Dokumente, Aufgaben und KI-Agenten. Die Agents bereiten vor, ihr gebt frei.

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Anmeldung zur Testphase bis 31.10.2026 →

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Agent arbeitet
Freigabe
Ergebnis

Mitglied09:12

Bereite das Angebot für Berger & Söhne vor — Abgabe bis Freitag.

Angebot vorbereitet

Anfrage-E-Mail gelesen
Kundenakte und Preisliste geladen
Angebot als Entwurf erstellt

FreigabeFreigegeben

Angebot Berger & Söhne

Entwurf · 3 Positionen · 12.480 €

Angebot versendet

E-Mail an Berger & Söhne gesendet
Aufgabe „Angebot“ erledigt
Nachfassen am 29.09. im Kalender

DSGVO-orientiert · EU-Hosting ab Tag 1 · Eigene Instanz · AVV inklusive · Keine Trainingsdaten · Audit & Logs

Sicher entwickelt in Deutschland Hosted in Germany

Ohne Clapilot: Kontext bricht ständig ab.

E-Mail Kalender

Dateien CRM

KI-ToolsIsoliert & ohne Kontext

Telefon Dokumente

Spreadsheets Weitere Tools

Informationen doppelt eingeben
Kein Überblick
Hoher Wechselaufwand
Fehler durch Medienbrüche
Wichtige Infos gehen verloren

Gemeinsamer Kontext statt einzelner Datensilos.

Clapilot Workspace mit verbundener Aufgaben- und Listenansicht

✓Alle Daten
✓Ein Kontext
✓Alle Aktionen
✓Sichere Umgebung
✓Volle Kontrolle

Clapilot live

Sieh zu, wie Arbeit erledigt wird.

Echte Abläufe aus dem Clapilot-Chat: eine Nachricht genügt — Agents übernehmen den Rest, nachvollziehbar bis ins Detail.

Wie kann ich dir heute helfen?

Ein System. Weniger Aufwand.Mehr Ergebnis.

Spart jede Woche Zeit durch weniger Kontextwechsel und ersetzt mehrere Einzeltools durch eine gemeinsame Arbeitsplattform.

Zeiteinsparnis 10–15 Std.* pro Woche

Weniger Tool-Wechsel, weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus.

Kostenersparnis 30–50%* weniger Tool-Kosten

Ein System ersetzt viele Einzellösungen und separate KI-Tools.

Produktivität +2–3x* mehr erledigte Arbeit

Automatisierte Workflows und Agenten übernehmen Routine.

Ein System
Alles verbunden.

Daten bleiben im Kontext. Entscheidungen werden einfacher. Wachstum wird planbar.

*basierend auf Aussagen erster Kunden & Testnutzer

Bewertungen und Auszeichnungen

Ein Workspace

Viele Apps. Ein Workspace.

Clapilot ersetzt oder integriert die Tools, die du heute parallel nutzt — vereint in einem Workspace, verbunden mit einem Agent, der den vollen Kontext deines Unternehmens kennt.

So arbeitet Clapilot.

Ein gemeinsamer Kontext, spezialisierte Agents und modulare Erweiterbarkeit bilden das Betriebssystem für euren Arbeitsalltag.

1. Ein gemeinsamer Kontext

E-Mails, Dokumente, Kunden, Termine und Aufgaben bleiben miteinander verbunden.

2. Spezialisierte Agents

Agents übernehmen klar definierte Abläufe und legen Ergebnisse nachvollziehbar zur Prüfung vor.

3. Modular erweiterbar

Starte mit den Modulen, die zu deinem Betrieb passen, und ergänze neue Prozesse Schritt für Schritt.

Vom Eingang bis zur Freigabe

1. Anfrage kommt rein
E-Mail, Anruf oder Formular
2. Agent versteht Kontext
Analysiert, priorisiert und plant die nächsten Schritte
3. Agent erstellt Vorschläge
Aufgaben, Termine und Antwortentwürfe
4. Mensch prüft
Du behältst die Kontrolle und gibst frei
5. Agent führt aus
Automatisiert, dokumentiert und informiert

Plattform, Module und Betriebsmodelle

Basis Plattform

Core Workspace
Agent Engine
Sicherheit
Updates

Standard Module

Inbox Tasks Calendar Documents Customers News Calls More

Deployment

Cloud (EU)
On-Prem
Hybrid

Erweiterungen

KI-Agenten
Branchenmodule
Individuelle Agenten

Klare Grenzen

Was Clapilot tut — und was nicht.

Ehrlich vorab, damit ihr wisst, was ihr bekommt: Clapilot bereitet vor und hält nach. Entscheiden tut ihr.

Das tut Clapilot

Bereitet vor: Antwortentwürfe, Aufgaben, Termine und Zusammenfassungen aus E-Mails, Anrufen und Dokumenten.
Hält nach: Fristen, offene Punkte und ausstehende Rückmeldungen — bis sie erledigt sind.
Verbindet: E-Mail, Kalender, Dokumente, Kontakte und Aufgaben in einem gemeinsamen Kontext.
Führt aus: freigegebene Abläufe, Schritt für Schritt protokolliert.
Ersetzt die Ebene darüber: separate KI-Lizenzen, CRM, Dokumentenmanagement, Aufgaben-Tools, Automatisierung und Wiki.

Das tut Clapilot nicht

Entscheidet nicht: Freigaben bleiben bei euch — der Mensch entscheidet.
Versendet nichts ungeprüft: keine E-Mail, kein Schreiben geht ohne Freigabe nach außen.
Ersetzt nicht Google Workspace oder Microsoft 365: Clapilot baut auf eurer Basis auf, statt sie abzulösen.
Trainiert keine Modelle mit euren Daten: eure Inhalte bleiben eure Inhalte.
Braucht kein Slack oder Teams: Clapilot ist ein eigenständiger Workspace, kein Bot in einem fremden Chat.

Spezial-Agenten für jeden unternehmerischen Aspekt

Legal AI

Verträge prüfen, überarbeiten, Schreiben erstellen.

Frist erkannt: Berufung 14.08. → Aufgabe angelegt, Team informiert

Clapilot Dokumentenanalyse für Verträge und Schreiben

Office Agent

E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumente im Griff.

23 E-Mails sortiert, 4 Antwortentwürfe zur Freigabe vorgelegt

Clapilot Posteingang für E-Mails und Büroorganisation

Automation

Wiederkehrende Prozesse automatisch ablaufen lassen.

Eingangsrechnung erkannt → Prüfablauf gestartet, Team benachrichtigt

Clapilot Konfiguration eines automatisierten Prozesses

Finance Agent

Rechnungen prüfen, Zahlungen im Blick, Berichte erstellen.

12 Rechnungen abgeglichen, 1 Abweichung zur Prüfung markiert

Clapilot Übersicht für Rechnungen, Zahlungen und Berichte

Call Agent

Anrufe führen, Notizen erstellen, Aufgaben nachverfolgen.

Rückruf erledigt: Termin bestätigt, Notiz in der Akte abgelegt

Clapilot Call Agent mit Anrufaktion und Notizen

Browser Agent

Recherche, Daten extrahieren und Aktionen ausführen.

8 Quellen geprüft → Ergebnis als Dokument im Vorgang abgelegt

Clapilot Browser Agent bei Recherche und Datenextraktion

Drei Ausbaustufen. Ein Angebot, das zu euch passt.

Wähle die passende Ausbaustufe und erweitere jederzeit mit zusätzlichen Agenten oder Modulen.

Basis

Die Arbeitsplattform für euer Team. Alles Wichtige an einer Stelle — Vorgänge, Dokumente, Fristen, Kommunikation.

auf Anfrage

Alle Kernmodule
Gemeinsamer Workspace
Updates inklusive

Angebot anfragen

Premium

Mit eigener Automatisierung. Eigene Agenten für eure Abläufe, unbegrenzte Automatisierung, Rollen und Nachvollziehbarkeit.

auf Anfrage

Eigene KI-Agenten
Automatisierungen
Rollen & Berechtigungen

Angebot anfragen

Enterprise

Eure Umgebung, eure Systeme. Dedizierte Instanz oder On-Premise, eigenes Modell-Routing, Anbindung eurer Fachsysteme.

auf Anfrage

On-Premise oder Private Cloud
Individuelle Integrationen
Persönlicher Ansprechpartner

Enterprise-Gespräch buchen

Häufige Fragen zum Einstieg

Was passiert mit unseren Daten?

Eure Daten bleiben in eurer Umgebung: On-Premise auf eigener Hardware oder in deutschem Cloud-Hosting. Es werden keine Daten für das Training von KI-Modellen verwendet. Details stehen unter Legal & DSGVO.

Wie läuft die Einführung ab?

Wir verbinden eure bestehenden Systeme (E-Mail, Kalender, Dokumente) und richten den Workspace für euch ein. Der Aufwand hängt von eurer Systemlandschaft ab — den konkreten Ablauf klären wir im Demo-Gespräch.

Können wir später erweitern?

Ja. Module, Agenten und Automatisierungen lassen sich jederzeit ergänzen — ihr startet mit dem, was zu eurem Betrieb passt, und baut Schritt für Schritt aus.

Wie unterstützt Clapilot den Datenschutz?

Clapilot wird in Deutschland entwickelt und gehostet, läuft als eigene Instanz pro Unternehmen und protokolliert alle Agent-Aktivitäten nachvollziehbar. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO liegt jedem Vertrag bei. Alle Standards mit Status und Nachweis stehen unter Sicherheit & Datenschutz.

Welche Laufzeiten und Konditionen gelten?

Die Konditionen richten sich nach Ausbaustufe und Deployment (Cloud, On-Premise oder Hybrid). Ein konkretes Angebot mit allen Details erhaltet ihr nach dem Demo-Gespräch.

Ersetzt Clapilot unsere bestehenden Tools?

Clapilot kann bestehende Einzeltools ersetzen oder sie anbinden — beides ist möglich. Viele Teams starten mit der Anbindung und lösen Einzeltools ab, sobald der gemeinsame Workspace sie überflüssig macht.

Clapilot live erleben.

Buche deine persönliche Demo — oder schreib uns an hello@clapilot.com.

Demo buchen

Mehr als ein
KI-Chat.

KI beantwortet Fragen. Clapilot erledigt Arbeit.

Funktionsvergleich von ChatGPT, AI Wrapper, Copilot, Hermes, OpenClaw und Clapilot
Funktion	ChatGPT	AI Wrapper	Copilot	Hermes	OpenClaw
E-Mail & Kommunikation	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Kalender & Termine	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Aufgaben & Workflows	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Dokumente & Dateien	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Telefonie & Calls	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Freigaben & Kontrolle	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Rechte & Rollen	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Audit & Protokollierung	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Eigenen Kontext behalten	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Agenten automatisieren	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	✓
Native Kanäle	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	iOS, macOS, Watch & Web
Integrationen	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Verwaltete Anbindungen
Hosting	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	On-Prem & Cloud (DE)
Einrichtung	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Einfach
Preis	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	Nicht verifiziert	auf Anfrage

Stand: 25.09.2026. Funktionen und Bedingungen unterscheiden sich je Tarif und Konfiguration. Wettbewerberangaben sind hier nicht einzeln verifiziert.

Detaillierte Vergleiche: Clapilot vs. ChatGPT · Clapilot vs. Copilot

Überall derselbe Workspace.

Nahtlos. Sicher. Synchron.

Use Cases

Für deinen Arbeitsalltag konfiguriert.

KanzleienMandate und Fristen sicher bearbeitenUse Case ansehen → BauunternehmenProjekte und Baustellenkommunikation bündelnUse Case ansehen → ImmobilienAnfragen und Besichtigungen im Griff behaltenUse Case ansehen → FilmproduktionProduktionen, Drehpläne und Freigaben koordinierenUse Case ansehen →

Enterprise-Sicherheit.
In Deutschland.

DSGVO-orientiert On-Prem & Cloud Keine Trainingsdaten Eigene Instanz Granulare Rechte Audit & Logs Verschlüsselt

EU-Hosting ab Tag 1

Datenresidenz in der EU ist Voreinstellung — nicht erst im Enterprise-Vertrag.

Eigene Instanz statt geteiltem Workspace

Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Clapilot-Instanz, keine logische Trennung in einer gemeinsamen Umgebung.

AVV liegt standardmäßig bei

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil jedes Vertrags — auch in der Testphase.

Eigenständiger Workspace

Web, iOS und macOS — ihr braucht weder Slack noch Microsoft Teams, um mit Clapilot zu arbeiten.

Alle Standards mit Status, Abdeckung und Nachweis: Sicherheit & Datenschutz im Überblick →

Ohne Clapilot: Kontext bricht ständig ab.

Gemeinsamer Kontext statt einzelner Datensilos.

Sieh zu, wie Arbeit erledigt wird.

Ein System. Weniger Aufwand.Mehr Ergebnis.

Ein SystemAlles verbunden.

Viele Apps. Ein Workspace.

So arbeitet Clapilot.

1. Ein gemeinsamer Kontext

2. Spezialisierte Agents

3. Modular erweiterbar

Vom Eingang bis zur Freigabe

1. Anfrage kommt rein

2. Agent versteht Kontext

3. Agent erstellt Vorschläge

4. Mensch prüft

5. Agent führt aus

Basis Plattform

Standard Module

Deployment

Erweiterungen

Was Clapilot tut — und was nicht.

Das tut Clapilot

Das tut Clapilot nicht

Spezial-Agenten für jeden unternehmerischen Aspekt

Legal AI

Office Agent

Automation

Finance Agent

Call Agent

Browser Agent

Drei Ausbaustufen. Ein Angebot, das zu euch passt.

Basis

Premium

Enterprise

Häufige Fragen zum Einstieg

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Mehr als einKI-Chat.

Überall derselbe Workspace.

Für deinen Arbeitsalltag konfiguriert.

Enterprise-Sicherheit.In Deutschland.

EU-Hosting ab Tag 1

Eigene Instanz statt geteiltem Workspace

AVV liegt standardmäßig bei

Eigenständiger Workspace

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