Agent Operating System für kleine Unternehmen

KI-Agents, die Ihr Unternehmen wirklich kennen.

Agents arbeiten mit Ihrem vollen Kontext — E-Mails, Kunden, Dokumente, Termine — und übernehmen Aufgaben teilautonom.

Demo buchen So arbeiten Agents
Weniger Admin-Aufwand pro Woche Wiederkehrende Aufgaben automatisiert Ein Workspace statt Tool-Zoo

So arbeiten Agents bei Ihnen

  1. 01E-Mail wird verstandenAbsender, Inhalt und Anhänge werden analysiert.
  2. 02Kontext wird erkanntKunde, Historie und offene Vorgänge werden verknüpft.
  3. 03Aufgabe entstehtNächste Schritte mit Zuständigkeit und Termin.
  4. 04Antwort wird vorbereitetEntwurf im richtigen Kundenkontext.
  5. 05Freigabe bleibt beim TeamNichts wird ungeprüft versendet.

Ein Betriebssystem für die tägliche Arbeit

Entwickelt aus anspruchsvollen Kanzlei-Workflows, angepasst für kleine Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts.

Zeit sparen

Agents übernehmen wiederkehrende Arbeit: E-Mails einordnen, Aufgaben anlegen, Antworten vorbereiten, Termine koordinieren. Sie behalten die Freigabe.

Voller Kontext statt leerem Chat

Anders als ein KI-Chat kennt Clapilot Ihre Kunden, Historie und Dokumente. Jeder Vorgang bleibt mit allem verknüpft, was dazugehört.

Modular

Sie starten mit den Modulen, die Sie brauchen. Fehlt ein Prozess, bauen wir ihn als Custom Module dazu.

Module

Bausteine für die tägliche Arbeit — benannt wie in der App.

Clapilot Dashboard mit Aufgaben, Kundenanfragen und Agent-Aktivität

Dashboard

Überblick über Arbeit, Prioritäten und Agents.

Clapilot Agent Workspace mit Aufgaben, Status „Wartet auf Freigabe

Agent Workspace

Agents arbeiten mit Ihrem vollen Unternehmenskontext — teilautonom, nachvollziehbar, mit Ihrer Freigabe.

Clapilot Inbox mit priorisierten Kundenanfragen

Inbox

Kommunikation an einem operativen Eingang.

Clapilot Calendar mit Terminen und Deadlines

Calendar

Termine und Verfügbarkeit bleiben synchron.

Clapilot Tasks mit offenen Vorgängen und Zuständigkeiten

Tasks

Aufgaben direkt aus Vorgängen erzeugen.

Clapilot Customers-Ansicht mit Kundenprofil und nächsten Aufgaben

Customers

Kundenprofil, Historie und nächste Schritte.

Clapilot Documents mit Dokumentenanalyse und Agent-Vorschlägen

Documents

Dokumente lesen, ordnen und verarbeiten.

Clapilot Automation mit Regeln, Agent und Freigabe

Automation

Wiederkehrende Abläufe automatisch ausführen.

Knowledge Search Social Website Video Calls News Scheduling Livestream

Beispiel Workflows

Typische Prozesse in kleinen Unternehmen.

Terminbuchung

WhatsApp Agent Kalender Termin bestätigt

Kein Hin-und-her per Telefon — der Agent koordiniert, Sie bestätigen.

E-Mail Management

Inbox Analyse Aufgabe Antwortentwurf

Keine lose Inbox — der Agent erkennt Kontext, Aufgabe und Entwurf.

Social Media

Strategie Posts erzeugt Review Veröffentlicht

Kein Wechsel zwischen Tools — der Agent bereitet Posts vor, Sie prüfen.

Angebot & Rechnung

Anfrage Angebotsentwurf Review Versendet

Kein Zusammensuchen — der Agent zieht Kundendaten und Historie in den Entwurf.

Standard AI Chat AI Wrapper Clapilot
Operative Fähigkeit
Antwortet im Prompt Bündelt Modelle Übernimmt Workflows
E-Mail zu Vorgang
Copy Paste Vorlage außerhalb des Prozesses Vorgang mit Aufgabe und Entwurf
Kundenkontext
Muss erklärt werden Teilweise angebunden Historie und Kunde verbunden
Dokumente
Einzeln hochladen Ablage ohne Prozess Im Vorgang nutzbar
Agents & Automationen
Keine Ausführung Einzelne Automationen Teilautonome Agents
Kontrolle & Freigabe
Manuell prüfen Policy statt Ablauf Freigabe bleibt beim Team

Integrationen

Clapilot verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools.

Microsoft Outlook Google Drive Teams WhatsApp Telegram Slack HubSpot Notion Custom API

Erprobt, wo Vertraulichkeit nicht verhandelbar ist.

Clapilot wurde für Anwaltskanzleien entwickelt — ein Umfeld mit gesetzlicher Verschwiegenheitspflicht und höchsten Anforderungen an Kontrolle. Dieselbe Architektur arbeitet jetzt für kleine Unternehmen.

DSGVO-konform

Klare Rollen, Auftragsverarbeitung und dokumentierte Abläufe.

Keine Trainingsnutzung

Ihre Daten trainieren keine Modelle.

Deutsche Infrastruktur

Deutsche Server oder On-Premise auf Anfrage.

Agents arbeiten teilautonom — versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Jede Aktion bleibt dokumentiert und nachvollziehbar. Mehr zur Sicherheitsarchitektur

Fehlt etwas? Wir bauen es.

Core Modules Custom Module Ihr Betriebssystem

Sportmarketing

Brand-Anfragen matchen, Outreach vorbereiten, CRM aktuell halten.

Recruiting

Bewerbungen einordnen, Profile zusammenfassen, Interviews koordinieren.

Consulting

Anfragen qualifizieren, Angebote entwerfen, Projektwissen auffindbar.

Steuerberatung

Belege zuordnen, Fristen erkennen, Rückfragen vorbereiten.

Agenturen

Briefings strukturieren, Content-Reviews takten, Reports entwerfen.

Handwerk & Service

Terminanfragen koordinieren, Angebote erstellen, Nachfassen automatisieren.

Sportmarketing-Agentur

Neue Brand Matching Agent Athletenanalyse Outreach Entwurf CRM aktualisiert Versenden
Clapilot Customers mit Brand-Kontakten, Matching-Status und vorbereitetem Outreach

Bereit, Aufgaben an Agents zu übergeben?

Clapilot Agents arbeiten im vollen Unternehmenskontext und bereiten Aufgaben nachvollziehbar vor. Ihr Team behält die Freigabe.

Oder direkt an hello@clapilot.com.

Clapilot für Kanzleien